把握企业启动欠款催缴黄金期,8个小技巧帮您合法催收

三年疫情影响,很多企业的有效生产时间大幅缩减,业务量、营业额也大幅降低,企业现金流压力巨大,企业破产数量不断增加,企业的经营越发艰难。这个时候,企业要想生存,一方面不仅需要积极拓展优势业务,另一方面更要积极催收债权,将财务数字转化为现金流。

根据我们经验,一年中最佳的催款时机就是从每年的9月份到明年春节这段时间,因此,制定本财年的应收账款管理计划,现在已经是最佳的催款时机,原因如下:

一、下半年,是大多数行业的资金回款和资金使用活跃期

每年自9月份开始,各个企业的年度销售目标已几近完成,经过大半年的资金积累,各企业已经具备了资金基础,这是要求付款的黄金时期;同时如中秋、国庆、新年和春节等节前,也是要求付款的重要时间节点。

二、应收账款管理和催收,是一个循序渐进的过程,需要时间的来持之以恒的工作推进。

每一笔应收账款的收回,都需要经历很长的一个过程,从初次沟通到确定款项支付计划或支付方案,通常需要与对方多个部门和负责人之间有大量的沟通工作。如果遇到双方纠纷或分歧意见,可能需要更多的时间去协调、决议后才能确定最终意见。即便双方没有纠纷,在企业制度的框架下,完成一笔付款仍需要发起请款、批款、出具付款手续、财务资金安排、最终付款等完成全部流程,通常几个月的时间就过去了,所以,此时启动催款计划已是刻不容缓。

三、专业的应收账款管理一定具有合法性、原则性、计划性及可执行性等要素。

应收账款管理和催收是一项实践性非常强的工作,不能凭借主观判断或无计划性的催收欠款。任何一笔应收账款的管理和催收,都要仔细分析形成欠款的原因,从而制定针对性的催收方案。只有管理好企业应收账款,才可以减少坏账成本几率,实现企业现金流顺畅流转。

下面分享几个应收账款催收小技巧,帮您合法安全催收:

一、把握好诉讼时效 

依据《民法典》规定,普通诉讼时效是三年,如果在诉讼时效内债权人不主张债权,债权人超过了诉讼时效再提起诉讼,其诉讼请求将不会得到法院的支持。
二、多发催收函 

追款中应该多给债务人发出书面催收函件并尽量说服债务人签收确认,并尽可能让债务人写书面的欠条或还款计划,既达到诉讼时效中断的目的,又为诉讼准备了充足的证据。对于已经超过了诉讼时效的应收款,力争和债务人达成新的协议或者让债务人出具新的还款条,以形成新的债权债务关系。
三、要求债务人提供担保 

保证即信誉担保,要求债务人提供可接受的相关公司的信誉保证并出具书面保证函。如果起诉,可将保证人列为共同被告,保证人应对债务人的债务承担连带清偿责任。
四、抓住每一个应承担债务的民事责任主体 

查清楚债务人的开办单位或股东出资的情况,可以将股东或开办单位列为共同被告一并起诉,对债权人而言,多了一个还款保障。
五、查清债务人的资产状况 

对债务人的资产状况要通过各种方式、手段摸清、排查,以便诉讼程序中提交给法院查封、冻结。诉讼程序中,债务人对外投资的股权也是可以查封、拍卖的。另外对于债务人的资产,容易忽略的还有其无形资产,包括商标、专利、著作权中的财产权利,这些都可以查封、拍卖。

六、做好财产保全措施 

要申请法院采取保全措施,就是在法院判决之前先行查封债务人的资产。判决能不能顺利执行,很大程度上取决于保全措施成功与否。
七、运用好支付令的方式追款 

民事诉讼法规定了督促程序,对于债权债务关系明确,没有其他债务纠纷的,债权人可以不经起诉而直接向法院申请支付令。法院向债务人发出督促还债的支付令后,如果15天内债务人不提出异议又不履行,债权人可以申请法院强制执行。
 八、因势利导、巧妙施压 

债权问题本身就具有非常复杂的属性,因为每一个债务人的情况都是不同的,催收成功的几率受到现实财务情况和人性等多重复杂因素多影响,这虽然是催收的困难之处,但也是催收过程中的机会所在。

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